Pesquisadores interessados em apresentar seu projetos ao COINFAR devem primeiramente enviar somente informações não-confidenciais.
Em havendo interesse, o COINFAR entrará em contato solicitando mais informações, podendo algumas serem confidenciais. Nesse caso, pesquisador e COINFAR devem assinar um Termo de Confidencialidade para resguardar o sigilo dessas informações.
Várias ICTs já possuem Agências de Inovação ou Núcleos de Inovação Tecnológica – NITs que dispõem dessa documentação. O COINFAR também tem um modelo geral de Termo de Confidencialidade que pode ser utilizado pelos pesquisadores e seus NITs, acessível abaixo.